HR工作中最常用的4個Excel技巧15個函數公式
作一名優秀的HR，對于一些常用的辦公軟件一定是要求要非常熟悉的。下面是小編為大家搜集整理出來的.有關于HR工作中最常用的4個Excel技巧15個函數公式，希望可以幫助到大家！
一、身份證相關
1、身份證的輸入
在excel中輸入大于11位數字，會以科學記數法顯示。而大于15位，后面的數字全轉換為0，所以不能直接在excel中輸入身份證號。
解決方法：先把該列設置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證號碼
2、身份證的導入
從word、網頁、數據庫中復制含身份證信息的表格時，如果直接粘貼到excel中，身份證碼列同樣會后3位變成0。
解決方法：同1粘貼或導入前把excel表中存放身份的列設置為文本類型。
3、身份證的分列
如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號碼后3位會變成0。
解決方法：在分列的第3步，選取身份證列，選取文本類型即可。
4、身份證號長度驗證
在輸入身份證號碼時，數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以限制身份證號碼輸入必須是18位。
解決方法：選取輸入單元格 - 數據 - 有效性 - 允許：文本長度，輸入18
單元格A1中是身份證號碼
5、提取生日
=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")
6、提取年齡
=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)
7、提取性別
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
8、提取出生地
參考：
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NDYyNzAzNQ==&mid=212006319&idx=1&sn=f9f9d177701f709470eee5771f04d2ee#rd
9、提取屬相
=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬")
10、提取星座
=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"雙魚";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"雙子";42177,"巨蟹";42208,"獅子";42239,"處女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)
11、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法
由于Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。
=Countif(A:A,A2&"*")
二、入職計算
A1是入職日期
1、入職年數
=Datedif(a1,today(),"Y")
2、入職月數
=Datedif(a1,today(),"M")
三、員工信息統計
1、A部門多少人？(B列為部門)
=Countif(b:b,"A部門")
2、北京分公司經理級別有多少人？
=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 經理")
3、大于40歲的經理級別有多少人？
=Countifs(D:D,">40",C:C," 經理")
四、工齡及工資計算
1、本月工作日天數計算
下面是2015年1月份的工資表局部。
我們可以幫這位HR妹妹這樣設置公式：
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
公式說明：
IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2);區分是不是新入職，如果不是新入職按本月1日作為開始日期，否則即為新入職，按實際入職日期算。
DATE(2015,1,31)：本月最后一天作為計算的截止日期。
11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期
2、工齡工資計算（每6個月40元，封頂200）
C2單元格中為入職日期
=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)
3、個人所得稅計算
假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
4、工資條制作
工資表（一定要有序號列）
制作方法：
步驟1、把標題行復制到另一個表中，然后在序號下輸入數字1，然在在B2中輸入下面公式并向右復制
=VLOOKUP($A2,銷售部工資表!$A:$I,COLUMN(B1),0)
公式說明：Column(b1)在公式向右復制時生成2,3,4,5,6...數字，作為VLOOKUP的第3個參數。
步驟2、選取前三行向下復制。（如果中間隔2個空行則選前4行）
復制后，工資條已自動生成。
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